What Is Digilocker and How To Use It ? डिजिलॉकर क्या है और इसका उपयोग कैसे करें?
हम इस ब्लॉग के माध्यम से आपको बताएंगे कि डिजिलॉकर क्या है, इस पर अकाउंट कैसे बनाएं, अपने डॉक्यूमेंट कैसे मैनेज करें और डेटा की सुरक्षा कैसे सुनिश्चित करें। इसमें हम आपको इसके प्रभावी उपयोग और इसके लिए व्यावहारिक सुझावों के बारे में बताएंगे। साथ ही हम इसकी प्रमुख विशेषताओं और लाभों के बारे में भी जानकारी प्राप्त करेंगे।
डिजिलॉकर, जो हार्ड कॉपी के उपयोग को समाप्त करता है और दस्तावेजों के लिए एक सुरक्षित एक्सेस पोर्टल प्रदान करता है, डिजिटल दस्तावेजों को संग्रहीत करने और साझा करने के लिए एक मंच है। आज के समय में, जब सब कुछ डिजिटल रूप से किया जाता है; इसलिए, महत्वपूर्ण व्यक्तिगत दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए कागज का उपयोग करना पुराना और अक्षम लगता है। डिजिलॉकर एक ऐसा प्लेटफ़ॉर्म है जो ड्राइविंग लाइसेंस, आधार कार्ड और शैक्षिक प्रमाणपत्र जैसे दस्तावेजों के भंडारण, अपलोडिंग और प्रबंधन को सक्षम बनाता है।
डिजिलॉकर की अवधारणा (Concept) :
डिजिलॉकर एक डिजिटल दस्तावेज़ संग्रह और साझाकरण प्रणाली है जो कागज़-आधारित दस्तावेज़ीकरण को समाप्त करने और एक सुरक्षित ऑनलाइन विकल्प प्रदान करने का प्रयास करती है।
इनमें डिजिलॉकर में उनके आधार कार्ड, ड्राइविंग लाइसेंस और शैक्षिक प्रमाण पत्र आदि शामिल हैं। यह एक डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म है जिसके ज़रिए लोग इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं और बाद में उन्हें सीधे सरकारी संस्थानों के साथ साझा कर सकते हैं।
इनमें डिजिलॉकर में उनके आधार कार्ड, ड्राइविंग लाइसेंस और शैक्षिक प्रमाण पत्र आदि शामिल हैं। यह एक डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म है जिसके ज़रिए लोग इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं और बाद में उन्हें सीधे सरकारी संस्थानों के साथ साझा कर सकते हैं।
डिजिलॉकर: इसके मुख्य बिंदुओं पर एक नजर :
डिजिलॉकर कुछ बेहतरीन सुविधाएँ प्रदान करता है जिनका उद्देश्य लोगों के लिए अपना डेटा संग्रहीत करना और साझा करना आसान बनाना है। आइए इसकी प्रमुख विशेषताओं पर करीब से नज़र डालें :
- महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों का भंडारण और उन तक पहुँच :
डिजिलॉकर विभिन्न डिवाइस पर महत्वपूर्ण जानकारी संग्रहीत करने और प्राप्त करने के लिए एक सुविधाजनक प्लेटफ़ॉर्म है। इनमें ड्राइविंग लाइसेंस, आधार कार्ड और शिक्षा के प्रमाण पत्र जैसे कागजात शामिल हैं। आप कभी भी भौतिक दस्तावेज़ नहीं खोएँगे।
- दस्तावेजों पर डिजिटल हस्ताक्षर :
डिजिलॉकर के साथ, आप अपने दस्तावेजों पर डिजिटल हस्ताक्षर भी कर सकते हैं। इससे यह सुनिश्चित होता है कि केवल वास्तविक और अपरिवर्तित डिजिटल फ़ाइलें ही आपकी हैं। इन हस्ताक्षरित दस्तावेजों का उपयोग किसी भी स्थिति में स्वीकार्य साक्ष्य के रूप में किया जा सकता है। - सरकारी संगठनों के साथ दस्तावेज़ साझा करना :
डिजिलॉकर के ज़रिए सरकार के साथ अपने दस्तावेज़ साझा करना भी बहुत आसान है। इसकी प्रासंगिकता यह है कि जब भी संबंधित प्राधिकरण के लिए ज़रूरी हो, आप अपने हस्ताक्षरित डिजिटल रूप से प्रमाणित दस्तावेज़ सीधे अपने डिजिटललॉकर खाते में भेज सकते हैं। इससे समय भी बचता है और आपको हार्ड कॉपी ले जाने की असुविधा से भी मुक्ति मिलती है।
डिजिलॉकर अकाउंट कैसे बनाएं?
डिजिलॉकर अकाउंट बनाने के लिए, इन आसान चरणों का पालन करें:
1. डिजिलॉकर वेब पोर्टल पर लॉग इन करें या प्ले स्टोर या ऐप स्टोर से इसका स्मार्टफोन ऐप डाउनलोड करें।
2. ‘साइन अप’ या ‘रजिस्टर’ लिंक पर क्लिक करके नए अकाउंट पर जाएँ।
3. अपना मोबाइल नंबर दें और ‘जनरेट ओटीपी’ बटन दबाएँ।
4. इसका मतलब है कि आपके मोबाइल नंबर के ज़रिए सीधे आपको एक वन-टाइम पासवर्ड (ओटीपी) भेजा जाएगा।” दिए गए बॉक्स में ओटीपी टाइप करें।
5. डिजिलॉकर अकाउंट के लिए यूजरनेम और पासवर्ड निर्दिष्ट करें, फिर यह सुनिश्चित करने के लिए फिर से पुष्टि करें कि अब तक सब कुछ सही है।
6. आपको सबसे पहले सफल पंजीकरण करना होगा और यूजरनेम और पासवर्ड बनाना होगा ताकि आप अपने डिजिलॉकर अकाउंट में लॉग इन कर सकें।
हालाँकि, यदि आप अधिक सेवाएँ और दस्तावेज़ प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप अपने आधार कार्ड को अपनी डिजीबुक से लिंक कर सकते हैं।
खाता बनाने के बाद, आप डिजिलॉकर में अपने निजी कागजात जोड़ना और प्रबंधित करना शुरू कर देंगे।
डिजिलॉकर उपयोगकर्ताओं को व्यक्तिगत दस्तावेज़ अपलोड करने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। डिजिलॉकर पर व्यक्तिगत दस्तावेज़ अपलोड करना आसान है, ताकि उन्हें सुरक्षित रखा जा सके और उनकी पहुँच आसान हो। अपने दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
1. डिजिटल प्रतियां स्कैन या अपलोड करें :
यदि आपका व्यक्तिगत दस्तावेज़ हार्डकॉपी के रूप में है, तो आप उसे स्कैन कर सकते हैं या यदि आपके पास पहले से ही आपके कंप्यूटर पर कॉपी है, तो उसे अपलोड कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ PDF या JPEG जैसे समर्थित प्रारूप में हों।
2. दस्तावेजों को वर्गीकृत और व्यवस्थित करें :
आप डिजिलॉकर में आसानी से संदर्भ के लिए अपने दस्तावेज़ों को श्रेणियों में व्यवस्थित कर सकते हैं। समान दस्तावेज़ों को अलग-अलग फ़ोल्डर में अलग करें या इस उद्देश्य के लिए श्रेणियों का उपयोग करें। इससे बिना किसी परेशानी के आपके आइटम तक आसानी से पहुँचा जा सकेगा।
3. उचित नामकरण और विवरण सुनिश्चित करें :
दस्तावेज़ अपलोड करते समय सार्थक फ़ाइल नाम और दस्तावेज़ कैप्शन देना महत्वपूर्ण है। यह आपको बिना ज़्यादा प्रयास के हर दस्तावेज़ के सार को पहचानने और समझने में सहायता करेगा। दस्तावेज़ प्रशासन को बेहतर बनाने के लिए जेनेरिक के बजाय विशेष, अद्वितीय नामों का उपयोग करें।
4. खोज और फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करें :
डिजिलॉकर में एक खोज और फ़िल्टर फ़ंक्शन है जो किसी के लिए दस्तावेज़ का पता लगाना आसान बनाता है। कुछ ही समय में आवश्यक दस्तावेज़ का पता लगाने के लिए, तुरंत कीवर्ड या फ़िल्टर विकल्पों का उपयोग करें।
5. दस्तावेजों को नियमित रूप से अपडेट और बैकअप करें :
अपने दस्तावेज़ों को अपडेट करना ज़रूरी है। जब भी आपको कोई संशोधन या नवीनीकरण दिखे, तो सुनिश्चित करें कि आप अपने डिजिलॉकर खाते को उन परिवर्तनों के साथ अपडेट करें। दूसरे, आपसे आग्रह है कि आप इस उद्देश्य के लिए डेटा की नियमित रूप से प्रतियां बनाएँ, ताकि किसी भी विनाश या हानि को रोका जा सके।
6. दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से साझा करें :
आप अपने दस्तावेज़ों को संबंधित एजेंसियों या संस्थानों के साथ सुरक्षित रूप से साझा करने के लिए डिजिलॉकर में आसानी से अपलोड कर सकते हैं। जब आप साझा करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके दस्तावेज़ों को देखने या पढ़ने की अनुमति किसे है, यह निर्धारित करने के लिए सही गोपनीयता सेटिंग मौजूद हैं।
डिजिलॉकर में विकल्पों का उपयोग करके, किसी व्यक्ति के लिए अपनी निजी फ़ाइलों को आसानी से और सुरक्षित रूप से प्रबंधित करना और पुनर्प्राप्त करना संभव है।
डिजिलॉकर में डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करना :
डिजिलॉकर विभिन्न उपायों के माध्यम से उपयोगकर्ता डेटा की सुरक्षा को प्राथमिकता देता है:
1. एन्क्रिप्शन :
डिजिलॉकर एन्क्रिप्शन उपयोगकर्ता के विवरण को केवल प्रमाणित संस्था द्वारा ही पढ़े जाने की अनुमति देता है।
2. दो-कारक प्रमाणीकरण :
अधिक सुरक्षा के लिए, डिजिलॉकर में दो-चरणीय सत्यापन प्रणाली शामिल है। इसके लिए उपयोगकर्ताओं को पासवर्ड और OTP के संयोजन का उपयोग करके खुद को प्रमाणित करना होता है, जो उनके पंजीकृत मोबाइल नंबर पर भेजा जाता है।
3. गोपनीयता सेटिंग्स :
उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता अपने रिकॉर्ड की गोपनीयता को अपने अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। उनके पास यह निर्धारित करने का अवसर है कि किस व्यक्ति या समूह को उनके दस्तावेज़ों तक पहुँचने, देखने और साझा करने की अनुमति है।
अन्य सुरक्षा के विभिन्न उपाय :
1. सुरक्षित डेटा सेंटर
2. नियमित सुरक्षा ऑडिट
डिजिलॉकर को प्रभावी ढंग से उपयोग करने के आवश्यक और त्वरित तरीके :
अपने दस्तावेज़ों को नियमित रूप से अपडेट और बैकअप करें : आपको नवीनतम और प्रामाणिक प्रतियाँ प्राप्त करने के लिए DigiLocker में अपने दस्तावेज़ों को अपडेट करते रहना चाहिए। दूसरा, सुनिश्चित करें कि आप किसी भी तकनीकी समस्या या डेटा हानि के मामले में अपने सभी दस्तावेज़ों की बैकअप प्रति रखते हैं।
विशेषताओं से खुद को परिचित करें : DigiLocker में मौजूद विभिन्न फ़ंक्शन और कीबोर्ड शॉर्टकट की जाँच करने में कुछ समय बिताएँ। यह साइट तक आसान पहुँच के लिए आपके दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करेगा।
अपने दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करें: DigiLocker में अपनी फ़ाइलों को फ़ोल्डर और/या टैग के आधार पर वर्गीकृत और सॉर्ट करें। यह आपकी खोज में मदद करेगा और साथ ही कुछ समय बाद आवश्यक हो सकने वाले विशिष्ट दस्तावेज़ों को पुनः प्राप्त करने में भी मदद करेगा।
गोपनीयता सेटिंग सेट करें : दस्तावेज़ों में गोपनीयता सेटिंग DigiLocker द्वारा नियंत्रित की जाती हैं। इसका उपयोग यह पहचानने में करें कि दस्तावेज़ को किसे देखना चाहिए और इसे सुरक्षित रखें।
दस्तावेज़ की समाप्ति तिथि पर नज़र रखें : उदाहरण के लिए, लाइसेंस और प्रमाणन जैसे कुछ दस्तावेज़ केवल कुछ समय के लिए ही वैध हो सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप इन तिथियों को नोट कर लें और समय से पहले पुराने दस्तावेज़ों को नवीनीकृत या नवीनीकृत करें।
डिजिलॉकर डिजिटल दुनिया में महत्वपूर्ण दस्तावेजों को संग्रहीत करने, उन तक पहुंचने और उन्हें साझा करने के लिए एक अग्रणी मंच है। यह एक कागज रहित समाधान है क्योंकि यह भौतिक दस्तावेजों के उपयोग को कम करता है।